굿노트 공동작업 기능으로 파일 공유하는 방법 총정리

안녕하세요. 굿노트 공동작업 기능은 굿노트 파일을 공유해 여러 사람이 동시에 작업할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 친구와 교환일기도 쓸 수 있고, 팀원들과 함께 원격 작업도 가능합니다. 이번 포스팅에서는 굿노트의 공동작업 기능으로 어떻게 다른 사람들과 굿노트 파일을 공유할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다. 공동작업을 할 때 알아두면 좋은 코멘트 기능도 함께 소개해드리겠습니다.

목차
굿노트 파일 공유를 위한 필수 설정
굿노트 파일 공유하는 방법과 실제 예시
코멘트 기능으로 일의 효율을 높이자
굿노트 공동작업기능 중단하기

굿노트 파일 공유를 위한 필수 설정

굿노트 파일을 공유하기 위해서는 나와 상대방은 모두 아래 3가지 조건을 만족해야 합니다.  이중에서 2번과 3번은 이미지로 설명해드리겠습니다.

1. 굿노트5 앱 사용 (굿노트4를 사용하시는 분들은 이 기능을 사용할 수 없습니다.)
2. iCloud 아이클라우드 동기화
3. 굿노트에서 iCloud 아이클라우드 활성화

iCloud 아이클라우드와 굿노트의 동기화

먼저, '설정' 앱으로 들어가 좌측 상단의 프로필을 눌러주세요. 그 다음, iCloud를 누르고 목록에서 GoodNotes 앱을 찾은 뒤 활성화해주세요. 굿노트 공동작업기능은 iCloud 저장공간이 확보가 되어있어야 사용할 수 있는 기능이기 때문에 저장공간이 부족하다면 먼저 공간을 정리해주세요. 

굿노트에서 iCloud 아이클라우드 활성화

이제 굿노트를 열어주세요. 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 눌러준 뒤, '설정'을 눌러주세요. iCloud 설정에 들어가 iCloud 사용을 활성화하세요. 

굿노트 파일 공유하는 방법과 실제 예시

필수 설정을 완료했다면, 이제 파일을 공유할 차례입니다. 공동작업을 시작하고 싶은 파일에 들어가주세요.

화면 우측의 공유 아이콘을 누르고 '공동작업을 위한 링크 공유'를 활성화하세요. 그 다음, '링크 보내기'를 눌러 편한 방식으로 링크를 공유할 방법을 선택해주세요. 저는 가장 많이 사용하는 카카오톡으로 공유하는 방법을 선택하겠습니다. 만약 상대방이 나와 가까운 거리에 있다면 AirDrop으로 공유해도 됩니다. 

상대방에게 카카오톡으로 링크를 공유합니다. 상대방은 링크를 누르고 'GoodNotes에서 열기'를 눌러주세요. 이때 상대방의 카카오톡에서 굿노트 링크가 열리지 않거나 오류가 난다면 해당 링크를 Safari 앱에서 복사 붙여넣기를 하고 열람해보세요. 

상대방의 화면이 굿노트로 넘어가게 됩니다. '열기'를 눌러주세요.

윗부분은 제가 썼고 아랫부분은 상대방이 썼습니다

공유받은 파일에 이제 동시작업이 가능해졌습니다. 약간의 딜레이는 있지만 실시간으로 서로의 작업을 볼 수 있습니다. 상대방의 작업이 내 화면에 그대로 보여집니다. 교환일기 양식 또는 작업파일을 공유해 친구, 가족, 팀원 등과 함께 효율적으로 작업해보세요.

코멘트 기능으로 일의 효율을 높이자

코멘트 기능은 작업물에 피드백을 줄 수 있는 기능입니다. 상대방과 동시에 작업하면 피드백을 실시간으로 주고 받을 수 있겠지만, 상대방과 작업시간이 다르다면 어떤 부분을 수정했는지 또는 어떤 부분을 수정했으면 하는지 간단하게 코멘트를 남길 수 있으면 좋겠죠?

올가미 툴을 먼저 선택해준 뒤, 코멘트를 남기고 싶은 부분을 꾹 눌러주세요. 그러면 '코멘트 추가' 옵션이 뜨는데요. 눌러줍니다.

그러면 조그만한 핀 모양이 생깁니다. 코멘트 갯수만큼 코멘트에 넘버링이 됩니다. 예시로 '이 부분 수정해주세요' 라는 코멘트를 남겼습니다. 상대방이 수정했다고 답변했습니다. 이렇게 작업물에 대해 소통을 할 수 있는 방식입니다. 

코멘트 부분이 해결됐다면 이렇게 우측 점 세개를 누르고 '해결'을 누르면 됩니다.

해결된 코멘트는 더 이상 화면에 뜨지 않게 하고 싶다면 우측 상단의 점 세개를 눌러 '해결된 코멘트 보기'를 비활성화해주세요. 

코멘트를 아예 삭제하고 싶다면 코멘트 옆에 점세개가 있는 동그라미를 눌러주세요. '삭제'를 눌러주면 됩니다. 하지만 코멘트를 삭제할 수 있는 사람은 코멘트를 처음 단 사람만 삭제가 가능합니다.

굿노트 공동작업기능 중단하기

공동작업기능을 중단할 수 있는 사람은 파일을 최초로 공유한 사람의 굿노트에서만 가능합니다. 어느 경우에 공동작업기능을 중단할까요?

• 공유 링크는 보안이 취약하다는 단점이 있습니다. 암호가 걸려있는 폐쇄적인 링크가 아니기 때문에 누군가 링크를 알아냈다면 얼마든지 접속할 수 있습니다. 공유파일 제목에 참여하고 있는 인원수와 누가 참여하고 있는지 뜨기 때문에 수시로 누가 접근했는지 확인해보시길 바랍니다. 만약 누군가가 링크를 통해 공유파일에 접근했다면 공동작업 기능을 중단해 차단할 수 있습니다. 
• 작업물이 완성됐거나 프로젝트가 끝나면 공동작업이 더 이상 불필요하므로 중단하면 됩니다.

파일을 처음 공유한 사람의 굿노트 화면입니다. 공유한 파일의 제목 부분을 눌러준 뒤, '공유 중지'를 눌러주세요. 한 번 더 확인하는 창이 나옵니다. '네'를 누릅니다.

그렇다면 공유받은 사람은 어떻게 공동작업을 중단할 수 있을까요? 공유받은 파일은 굿노트 하단에 '공유됨' 탭에 들어가 확인할 수 있습니다. 파일을 공유받은 사람이라면 공유된 파일의 옵션창을 열어 '공유 문서 나가기'를 눌러주면 간단하게 작업을 중단할 수 있습니다. 

마치며...

이번 포스팅에서는 굿노트의 공동작업 기능을 알아봤습니다. 공유하는 과정이 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만 실제로 상대방과 같이 굿노트로 동시에 작업하면 그 재미가 쏠쏠합니다. 여러분도 굿노트로 친구, 가족, 지인과 함께 다양한 작업을 해보세요. 공동작업을 위한 필수 세팅을 해주는 것 잊지마시고, 코멘트 기능도 활용해보면서 작업 효율을 높여보시길 바랍니다.